• Μετά την λήξη της προθεσμίας καμία εργασία δεν θα γίνεται αποδεκτή καθώς και όσες δεν διαθέτουν επαρκή στοιχεία.
• Απαραίτητη προϋπόθεση τελικής έγκρισης της εργασίας αποτελεί η εγγραφή στο Συνέδριο του πρώτου συγγραφέα ή του υπεύθυνου παρουσίασης της.
• Οι εργασίες θα παρουσιαστούν ως Ελεύθερες Ανακοινώσεις ή Αναρτημένες Ανακοινώσεις (Posters). Οδηγίες προετοιμασίας θα αποσταλούν μαζί με την επιβεβαίωση της εργασίας.
• Οι συγγραφείς θα ενημερωθούν για την αποδοχή ή μη των εργασιών τους, στο e-mail που έχουν δηλώσει.
• Η Επιστημονική Επιτροπή θα αποφασίσει για τον τελικό τρόπο παρουσίασης της εργασίας.
• Αλλαγές, προσθήκες ή διορθώσεις μετά την κατάθεση της εργασίας δε θα γίνονται δεκτές.
• Περιλήψεις εργασιών που θα στέλνονται με email, fax ή ταχυδρομικά δε θα γίνονται δεκτές.
• Η παραλαβή της περίληψης εργασίας θα πρέπει να επιβεβαιώνεται με την αντίστοιχη “Βεβαίωση Παραλαβής”. Σε περίπτωση που δεν παραλάβετε τη σχετική βεβαίωση, εντός δύο ημερών από την αποστολή της περίληψής σας, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία Οργάνωσης του Συνεδρίου.
• Το κείμενο της περίληψης θα πρέπει να κυμαίνεται από 300 έως 400 λέξεις.
• Πολύ σημαντικό είναι να μην έχει ανακοινωθεί ή ίδια εργασία σε άλλο συνέδριο, ημερίδα ή άλλη επιστημονική δραστηριότητα της Ελλάδας ή του εξωτερικού

Η περίληψη θα πρέπει να είναι δομημένη ως εξής: 

Για ερευνητικές εργασίες: Εισαγωγή- Σκοπός – Υλικό & Μέθοδος – Αποτελέσματα- Συμπεράσματα.

Για Ανασκοπήσεις: Εισαγωγή – Σκοπός – Μέθοδος Ανασκόπησης – Αποτελέσματα- Συμπεράσματα.